Ketika toko mulai menerima puluhan hingga ratusan order per hari, proses packing manual satu-satu jadi tidak efisien. Berikut cara membangun alur packing yang lebih cepat:
-
Batching berdasarkan jenis produk Kelompokkan order dengan produk yang sama sebelum packing, bukan proses satu per satu sesuai urutan masuk. Ini menghemat waktu bolak-balik ambil barang.
-
Siapkan station packing yang fix Tempatkan alat (bubble wrap, lakban, gunting, timbangan) di lokasi tetap dekat rak barang, hindari mondar-mandir yang buang waktu.
-
Gunakan checklist verifikasi sebelum sealing Sebelum paket ditutup, cek: nama produk, jumlah, varian, dan nomor pesanan. Kesalahan packing paling sering terjadi di tahap ini karena terburu-buru.
-
Scan resi langsung saat packing selesai Jangan tunda scan resi ke akhir hari. Scan langsung saat paket selesai dikemas membantu status order ter-update real-time dan mengurangi risiko tertukar dengan paket lain.
-
Pisahkan jalur untuk COD dan non-COD Alur verifikasi COD biasanya beda, jadi pisahkan sejak awal supaya tidak tercampur saat serah terima ke kurir.
Dengan alur yang terstruktur, tim packing bisa menangani volume tinggi tanpa menambah jumlah orang secara signifikan.
